O Plone trabalha com os seguintes estados padrões de wokflow.

• Privado
  Estado inicial de um conteúdo criado.
  Não está visível no website.
  Conteúdo só pode ser editado pelo seu criador/autor e pelo administrador do website.
  
  
  
• Revisão Pendente
  Estado após o conteúdo ser enviado para publicação.
  Não está visível no website.
  O criador/autor não poderá editar o conteúdo enquanto não for aprovador pelo revisor ou administrador.
  
   
  
• Publicado
  Conteúdo visível no website e disponível para todos os usuários.
  Pode ser editado pelo usuário criador/autor ou administrador.
   

Cada estado permitir que o usuário tome ações em relação ao conteúdo.

• Privado
  - Publicar: usuário administradores e revisores visualizam esta opção e podem publicar automaticamente o conteúdo.
  - Enviar para publicação: demais perfis de usuário que não possuem permissão para publicar um conteúdo.
  
  
  
• Revisão Pendente
  - Publicar: usuário administradores e revisores visualizam esta opção e podem publicar automaticamente o conteúdo.
  - Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o criador/autor edite novamente o conteúdo e submeta novamente para publicação.
  - Retirar: torna o conteúdo privado.
  
  
  
•  Publicado
  - Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o criador/autor edite novamente o conteúdo e submeta novamente para publicação.
  - Retirar: torna o conteúdo privado.